1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

NetMediaConcept GmbH
Rösrather Str. 265
51107 Köln
Telefon: 02203 9652246
E-Mail: info@nmcgmbh.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@nmcgmbh.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einholung einer Einwilligung des Nutzers.

Für unser Sicherheitsmonitoring gelten besondere rechtliche Grundlagen gemäß § 6b BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) in Verbindung mit den berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (in anonymisierter Form)
• Geräte-Typ und Display-Auflösung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

5.2 Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)

Für statistische Zwecke setzen wir Analyse-Cookies ein, jedoch nur nach expliziter Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Analyse-Cookies.

6. Besondere Hinweise zur Videoüberwachung

Als Sicherheitsunternehmen beachten wir bei der Videoüberwachung besonders strenge Datenschutzstandards:

• Videoaufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Risikoanalyse
• Kennzeichnung von Überwachungsbereichen gemäß § 6b BDSG
• Automatisierte Löschfristen von maximal 72 Stunden, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt
• Verschlüsselung aller Videoübertragungen und gespeicherten Aufzeichnungen
• Zugriffsbeschränkungen und Protokollierung aller Zugriffe

Rechtsgrundlage: § 6b BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. KI-gestützte Analyse und automatisierte Entscheidungen

Für die Effektivität unserer Sicherheitsdienste setzen wir teilweise KI-gestützte Analyseverfahren ein:

• Automatische Erkennung von verdächtigen Aktivitätsmustern
• Analyse von Bewegungsprofilen zur Unterscheidung zwischen Personen, Tieren und Objekten
• Verknüpfung von verschiedenen Sensordaten zur Reduzierung von Fehlalarmen

Diese Verfahren dienen ausschließlich der Verbesserung des Sicherheitsniveaus und erfolgen unter menschlicher Aufsicht. Vollautomatisierte Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder die betroffene Person similarly beeinträchtigen, finden nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 22 DSGVO in Verbindung mit § 37 BDSG

8. Datenweitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (z.B. an Strafverfolgungsbehörden bei Straftaten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

9. Datentransfers in Drittländer

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn:

• Die Europäische Kommie ein Angemessenheitsbeschluss exists (Art. 45 DSGVO)
• Geeignete Garantien wie standardvertragsklauseln vorliegen (Art. 46 DSGVO)
• Ausnahmeregelungen für bestimmte Situationen greifen (Art. 49 DSGVO)

Für unser Sicherheitsmonitoring werden grundsätzlich keine Daten in Drittländer transferiert.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist:

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Videoaufzeichnungen: maximal 72 Stunden, sofern kein Sicherheitsvorfall vorliegt
• Logfiles: 7 Tage in pseudonymisierter Form

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Datensicherheit

Wir setzen innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe ein, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Für unsere Sicherheitsdienstleistungen gelten zusätzlich:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Videoübertragungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf sensible Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• ISO 27001-zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem